乌拉圭活动管理公司AccesoFácil自2013年成立以来,在处理了多个活动的50万张门票/邀请函后,本月在巴拉圭开设办事处,最终完成了国际化。
创始合伙人Álvaro Pérez和Juan Pablo Conde实现了他们创建公司时的主要目标之一:将解决方案带出国门。在巴拉圭的落地是通过加盟商圣地亚哥-费德勒(乌拉圭人,常驻该国)完成的。
Perez说,今年余下的时间已经有四场活动达成协议,其中最突出的是GAP、Sika和Farmanuario公司的活动,每场活动都有300多人参加,他说,他有信心与当地客户的组合携手促进其国际增长。"几家乌拉圭公司在巴拉圭的存在为我们打开了建立联系的大门。我们希望到2016年,公司在巴拉圭举办100场以上的活动。"这位商人预测。
但巴拉圭只是区域地图上的第一点。"如果经验是积极的,我们的目标是在其他国家倍增业务。我们希望在该地区的国家复制这种模式,因为在这些国家,已经有一些公司对我们感兴趣,希望利用这个品牌。我们预计2016年至少还会有三家加盟店。我们谈判比较深入的地方是在哥伦比亚,但他们甚至从香港写信给我们。"佩雷斯透露。
该工具的多功能性使他们既可以与活动组织者合作,也可以与来自市场或相关部门的管理公司和机构合作。"我们的解决方案可以对一个活动的参与者进行完整的在线管理和监控。合作方表示:"这涉及到通过电子邮件与他们沟通,进行支付,获取确认报告,发送调查问卷,甚至分配桌子等功能。
Perez表示,随着国际化和将于2月推出的新产品(见框),公司预计2016年将增长40%。
AccesoFácil是由国家研究和创新机构(ANII)推动的一个企业,目前为社会活动、会议、课程和展览提供咨询和管理,但其优势在于商业形象。他参加的活动有50人到25000多人参加。她的客户包括Banco República, Itaú Moweek, Scotiabank, Uruguay XXI, IAB, Montes del Plata, Expoactiva Nacional, Iris Awards, Ministry of Foreign Affairs, ADP, Endeavor and World Cup Trophy Tour By Coca Cola。
据Perez介绍,该工具可以让一个事件的管理过程变得更快,与传统手段(纸质和纸张)相比,可以减少50%的管理时间/成本。他说:"但最重要的是,其优势在于产生信息,并利用这些信息,包括事前、事中和事后",因为它可以在公司未来的行动中重复使用。
2月,他们将推出另一个针对小型活动的版本。
该公司创始合伙人Alvaro Perez表示,AccesoFácil工具是为250人以上的活动提供的全套服务,但多年来积累的经验使该公司开发了一个可自我管理的版本。"2月份,我们将为组织小型活动的组织和个人推出一个自我管理的版本,如果他们雇用AccesoFácil的全面服务(建议、工作人员和硬件)是不赚钱的。他解释说,它将按需提供,可以是每次活动,也可以是年度合同,这取决于每个客户的需求和可能性。
注:Antonio Larronda为http://www.elpais.com.uy/。
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