Após 500.000 ingressos/convites processados em múltiplos eventos desde sua criação em 2013, a empresa uruguaia de gestão de eventos AccesoFácil finalizou sua internacionalização neste mês abrindo seus escritórios no Paraguai.
Os sócios fundadores, Álvaro Pérez e Juan Pablo Conde, cumprem assim um dos principais objetivos estabelecidos quando criaram a empresa: levar a solução para além das fronteiras. O desembarque no Paraguai é feito através do franqueador Santiago Fedele (uruguaio sediado naquele país).
Quatro eventos já foram acordados para o resto do ano, entre os quais se destacam os das empresas GAP, Sika e Farmanuario, com mais de 300 pessoas cada uma, disse Perez, que disse estar confiante em impulsionar seu crescimento internacional de mãos dadas com sua carteira de clientes locais. "A presença de várias empresas uruguaias no Paraguai nos abriu portas para estabelecermos contatos". Esperamos que até 2016 a empresa realize mais de 100 eventos no Paraguai", previu o empresário.
Mas o Paraguai é apenas o primeiro ponto no mapa regional. "Se a experiência for positiva, o objetivo é multiplicar os negócios em outros países". Queremos replicar o modelo em países da região onde já temos interesse de empresas que queiram explorar a marca. Esperamos ter pelo menos mais três franquias em 2016. Onde temos negociações mais avançadas é na Colômbia, mas eles até nos escreveram de Hong Kong", revelou Perez.
A versatilidade da ferramenta lhes permite trabalhar tanto com organizadores de eventos quanto com empresas e instituições que os administram a partir de departamentos de marketing ou afins. "Nossa solução permite a gestão e o monitoramento completo dos participantes de um evento on-line. Envolve a comunicação com eles por meio de e-mails, efetuando o pagamento, obtendo relatórios de confirmação, enviando pesquisas e até mesmo atribuindo tabelas, entre outras funcionalidades", disse o parceiro.
Com a internacionalização e o novo produto a ser lançado em fevereiro (ver quadro), a empresa espera crescer 40% em 2016, disse Perez.
A AccesoFácil, que nasceu como um empreendimento promovido pela Agência Nacional de Pesquisa e Inovação (ANII), atualmente assessora e administra eventos sociais, conferências, cursos e exposições, mas sua força está naqueles de perfil empresarial. Ele já participou de eventos envolvendo de 50 a mais de 25.000 participantes. Seus clientes incluem Banco República, Itaú Moweek, Scotiabank, Uruguai XXI, IAB, Montes del Plata, Expoactiva Nacional, Iris Awards, Ministério das Relações Exteriores, ADP, Endeavor e World Cup Trophy Tour By Coca Cola.
De acordo com Perez, a ferramenta permite que o processo de gestão de um evento seja mais rápido, e reduz em 50% as horas/custos de gestão em comparação com os meios tradicionais (papel e papel). "Mas acima de tudo, a vantagem está em gerar informações e utilizá-las, tanto antes, durante e depois do evento", porque podem ser reutilizadas em ações futuras da empresa, disse ele.
Em fevereiro, eles lançarão outra versão para eventos menores.
A ferramenta AccesoFácil é oferecida como um serviço completo para eventos de mais de 250 pessoas, mas a experiência adquirida ao longo dos anos fez com que a firma desenvolvesse uma versão auto-gerenciável, disse Álvaro Perez, sócio fundador da firma. "Em fevereiro lançaremos uma versão auto-gerida para organizações e indivíduos que organizam pequenos eventos e não é lucrativo para eles contratar o serviço completo da AccesoFácil (consultoria, pessoal e hardware). Será oferecido sob demanda, seja por evento ou com contratos anuais, dependendo das necessidades e possibilidades de cada cliente, explicou ele.
Nota: Antonio Larronda para http://www.elpais.com.uy/
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