Atualmente existem processos e arquivos internos derivados de suas ações, nos quais a documentação é tratada e trocada mesmo com pessoas e entidades externas.
O Instituto Nacional da Carne tem como objetivo gerar estratégias que agreguem valor à cadeia da carne, uma das mais importantes da economia do Uruguai.
Para conseguir isso, é necessário um relacionamento com diferentes atores, tanto nacionais quanto internacionais: produtores, frigoríficos, governo, etc. Tudo isso implica em uma árdua tarefa de coordenação, encarnada em processos internos e externos.
Neste contexto, o INAC iniciou o projeto para mudar a maneira de trabalhar internamente, adotando a tecnologia INTEGRADOC para automatizar seus procedimentos, reduzir o consumo de papel e aumentar a eficiência de suas operações.
Além disso, o INAC optou por incorporar a solução DoMUS de nosso parceiro comercial Arnaldo C. Castro para realizar uma digitalização mais eficiente de seus documentos, alinhada com o objetivo de reduzir ao mínimo a quantidade de papel dentro do Instituto.
O projeto incluiu migração de um sistema legado, gerenciamento de mudança organizacional para adotar a nova operação sem papel, bem como configuração no INTEGRADOC dos processos particulares do INAC.
Entre as próximas etapas está a possibilidade de participação remota (via Web) nos processos que o exijam, dando suporte ao trabalho de campo realizado pelo pessoal do INAC.
Fonte: Portal Integradoc
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