Continuando com seu ciclo de webinars 2020, a Câmara de Economia Digital do Uruguai (CEDU) apresentou uma videoconferência do contador Federico Hornes, Diretor de Marketing e Gerente Comercial da empresa de software administrativo Memory, que deu uma palestra sobre chaves para que os empresários pudessem melhorar sua gestão e obter os melhores resultados.
"Sem tecnologia não há futuro", começou Hornes dizendo. No início de sua apresentação, ele argumentou que a grande maioria das empresas incorporou software de gestão, embora muitas vezes o façam de forma parcial e não unificada. "O uso da tecnologia deve ser adaptado às necessidades das empresas de forma integrada". Pode ser de diferentes fornecedores, mas o importante é que seja visto em uma única tela", acrescentou ele.
Ele ressaltou que através da faturação eletrônica e da inclusão financeira, o Uruguai tomou importantes medidas para facilitar a gestão das empresas, que se beneficiaram de ferramentas que lhes permitem vender e faturar através de dispositivos eletrônicos e com um simples clique em uma tela.
Entretanto, ele disse que a maioria dos empresários começa a perceber dificuldades quando a carteira de clientes e os canais de marketing aumentam, uma vez que as formas de cobrança e os prazos são diversificados. Como solução, Hornes mencionou a necessidade de incorporar ferramentas digitais que permitam ter visível o dinheiro a ser coletado e as formas de execução dessa coleta.
"Isto nos ajuda a organizar nossos negócios porque esse dinheiro é o que precisamos administrar", disse ele. Ele acrescentou: "A venda é parte do processo, mas a venda é fechada quando somos pagos.
O especialista mencionou que as ferramentas digitais também são uma solução para encontrar fornecedores. "Devemos organizar nosso dinheiro e fazer bem as contas". É necessário ter datas visíveis de cobrança e pagamento para não ficar sem dinheiro", disse ele, acrescentando que o fechamento de muitas empresas se deve à falta de organização.
No segundo webinar deste ciclo do CEDU, Hornes aprofundou na incorporação do e-Commerce à organização das empresas em suas ferramentas digitais, já que permitirá ter um controle do estoque, mostrar os produtos disponíveis, agilizar os tempos de venda e ter uma automação entre todos os canais de venda.
"Estas ferramentas nos permitem acessar plataformas digitais no local, além de otimizar os processos", disse ele.
Hornes disse que o uso de software de gestão é essencial para aqueles que estão iniciando um negócio, refutando a idéia de que eles são usados apenas por grandes empresas consolidadas. "Todas as empresas têm os mesmos ciclos", disse ele.
"Você não precisa ser o melhor gerente do mundo, mas precisa ter as ferramentas para me ajudar a administrar", concluiu ele.
A série de webinars do CEDU continuará até o final do ano, com o próximo na quinta-feira, 5 de novembro. Será dada por profissionais da Datasec, uma empresa uruguaia que se destacou no gerenciamento de risco, qualidade e segurança em sistemas de informação. As inscrições gratuitas já estão abertas em https://www.cedu.org.uy/eventos-cedu/.
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