1º de dezembro é o prazo estipulado pela Direção Geral de Impostos (DGI) para que empresas com vendas anuais equivalentes a pouco mais de US$ 14 milhões (4.000.000.000 UI) possam entrar no sistema de faturamento eletrônico.
De acordo com números informais, estima-se que cerca de 16.000 empresas tenham que entrar nesse período - a agência estatal estabeleceu um cronograma de incorporação de acordo com o volume de vendas.
Em resumo, que aspectos devem ser levados em consideração para que isso seja feito? Antes de mais nada, entenda que é obrigatório e o órgão regulador exige que este prazo seja aplicado. Em caso de não cumprimento, o DGI pode impor multas e penalidades à empresa.
Entretanto, oferece certos benefícios fiscais para incentivar sua adoção. Especificamente, a empresa pode deduzir o que é investido em 50% do Imposto de Renda sobre Atividades Econômicas (IRAE), como a compra de software, servidores, equipamentos, entre outros.
Além disso, há recompensas independentes para melhorar a gestão interna da empresa. Uma fatura eletrônica é uma fatura que é emitida e recebida em formato eletrônico e tem a mesma validade legal que o papel impresso tradicional. Esta modalidade elimina o processo de impressão, distribuição e arquivamento do documento e, além disso, simplifica os processos administrativos. Também permite ao cliente e ao prestador de serviços obter informações em tempo real da organização.
"Em resumo, a adesão ao regime de faturamento eletrônico, além de evitar multas e benefícios fiscais, inclui vantagens de faturamento de forma mais simples e eficiente", disse Roni Lieberman, diretor da Memory, líder local na oferta deste tipo de soluções tecnológicas para pequenas e médias empresas (PMEs).
Ele acrescentou que este é um momento ideal para as PMEs aproveitarem para fazer uma mudança ou atualização na tecnologia. "Eles já estão aproveitando esta fatura eletrônica para dar aquele salto que talvez queiram dar por muito tempo", disse ele.
Processo de aprovação
Memory é uma das empresas autorizadas pela DGI a realizar uma homologação rápida, dentro de 48 horas. Para realizar este processo, é necessário um certificado digital, que pode ser adquirido na Abitab. Entretanto, para processá-la, é solicitada uma série de documentos notariais que, entre outras coisas, certificam qual é a empresa e quem está autorizado a representá-la. Uma vez obtido o selo, o certificado é instalado no computador que será conectado ao DGI.
Devido à complexidade do processo, a Memória oferece um serviço que cuida de todo o processo, sem custo adicional. Seu pessoal inclui notários que executam o processo e profissionais da área tecnológica para incluir o certificado na rede.
"Não cobramos nenhum custo adicional por este serviço, você só tem que pagar o custo do certificado e a taxa notarial. Nosso objetivo não é ganhar com isso, mas simplificar o processo para que você possa entrar rapidamente no sistema", disse seu diretor.
Mudar o processo de trabalho pode parecer um pouco complicado. Para se acostumar a este sistema, o DGI dá um prazo subseqüente para que a empresa se adapte a esta metodologia de trabalho.
Avalie as opções
Atualmente, há uma série de empresas dedicadas a oferecer a fatura eletrônica. Ao mesmo tempo, em tempos recentes, surgiram novas entidades que aproveitam a grande demanda por estes serviços, oferecendo suas soluções. Entretanto, é necessário pensar cuidadosamente sobre qual escolher.
Hoje, na Internet, é muito fácil parecer uma empresa consolidada e séria, apenas por ter um site atraente. Mas você tem que entender que a empresa onde você compra o produto está 100% encarregada de sua fatura e, caso não funcione bem, você não será faturado. Além de fornecer todas as informações de faturamento e compras, Lieberman enfatizou.
"Acontece que recebemos muitos clientes que compraram em vencimentos anteriores o serviço para empresas que estavam naquela época e hoje não estão mais", disse ele.
Um dos diferenciais da Memory é sua experiência de mais de 30 anos no mercado local e ser um líder no segmento de PMEs. Isto lhe permite conhecer com perfeição as necessidades de seus clientes potenciais. "No nível do produto temos todo o espectro de soluções que o mercado exige, desde preços até funções", observou ele.
A partir de menos de US$ 2.000 + IVA por mês, pode-se adquirir seus serviços. Além disso, eles têm um produto gratuito para contadores, os referentes históricos da Memory, para que possam faturar eletronicamente de forma gratuita e estar conectados com seus clientes.
Eles também fornecem um acompanhamento pós-venda através de um departamento de qualidade que acompanha um a um os casos para verificar se eles realmente chegam à conclusão. Por outro lado, a ampla experiência em como funciona uma PME para que qualquer uma de suas soluções tecnológicas funcione bem.
"Por que escolher a Memória? Porque é para confiar no líder de mercado e isto não é por acaso, mas foi aperfeiçoado por um longo tempo. Com o tempo, cometemos erros, os corrigimos, aprendemos com eles e graças a isso, hoje estamos onde estamos. É um todo que faz uma grande diferença", disse o homem de negócios.
Mais de 50 mil empresas latino-americanas escolhem a Memória
Memory é a empresa uruguaia líder em software para melhorar a gestão administrativa e contábil de PMEs, com 30 anos de experiência e inovação permanente.
Sua posição é indiscutível: mais de 50.000 empresas latino-americanas usam software Memory; foi distinguida como a Empresa Uruguaia Mais Inovadora; Endeavor Company of the Year; foi presidente da Câmara de Tecnologias por seis períodos diferentes; é um estudo de caso em numerosas universidades nacionais e internacionais (mais notavelmente o MIT nos Estados Unidos), e sua trajetória tem sido destacada pela mídia internacional como CNN, América Economía, Entrepreneur Magazine, e outras.
Possui um Centro de Pesquisa e Desenvolvimento localizado em Montevidéu, assim como um Departamento de Serviços e um Centro de Contato para garantir um nível adequado de serviços a seus clientes com cobertura nos 19 departamentos. Além disso, possui um Centro de Qualidade para garantir a satisfação do cliente final, fazendo um acompanhamento personalizado de cada gerência.
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