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为你的公司准备电子发票的关键

16/11/17

两周后,数千家公司必须强制改变其计费方法
阅读时间。 4 分钟

12月1日是税务总局(DGI)规定的年销售额刚刚超过1400万美元(4,000,000,000 UI)的公司进入电子发票系统的期限。 

 

根据非正式的数字,估计约有16,000家公司必须进入这个时期--国家机构根据销售量制定了一个注册公司的时间表。 

 

简而言之,为了做到这一点,必须考虑到哪些方面?首先,要明白这是强制性的,监管机构要求在这个期限内申请。在不遵守规定的情况下,工商总局可以对该公司进行罚款和处罚。 

 

然而,它提供了某些税收优惠以鼓励其采用。具体来说,公司可以扣除投资于经济活动所得税(IRAE)的50%的内容,如购买软件、服务器、设备等。 

 

除此之外,对于改善公司的内部管理也有独立的奖励。电子发票是指以电子格式开具和接收的发票,与传统的印刷纸张具有相同的法律效力。这种方式省去了打印、分发和归档文件的过程,此外还简化了行政程序。它还允许客户和服务提供商从该组织获得实时信息。 

 

"简而言之,加入电子发票制度,除了避免罚款和税收优惠外,还包括以更简单和更有效的方式开具发票的优势,"Memory公司的主管Roni Lieberman说,该公司是当地为中小型企业(SME)提供此类技术解决方案的领导者。 

 

他补充说,现在是中小企业利用优势进行技术变革或升级的理想时机。"他们已经在利用这种电子发票的优势来实现这种飞跃,也许他们已经想了很久了,"他说。 

 

审批程序 

 

Memory是DGI授权的公司之一,可以在48小时内进行快速归属认证。为了执行这一过程,需要一个数字证书,可以从Abitab获得。然而,为了处理它,需要一系列的公证文件,其中包括证明公司是什么以及谁有权代表它。一旦获得印章,证书就会被安装在将被连接到DGI的计算机中。 

 

 

由于这一过程的复杂性,Memory提供了一项服务,负责整个过程,不需要额外费用。其工作人员包括执行程序的公证人和技术领域的专业人士,以将证书纳入网络。 

 

"我们不为这项服务向你收取任何额外费用,你只需支付证书的费用和公证费。我们的目标不是用这个来挣钱,而是简化程序,让你快速进入系统,"其负责人说。 

 

改变工作流程可能看起来有点复杂。为了适应这个系统,DGI给出了一个后续期限,让公司适应这个工作方法。 

 

评估选项

 

目前,有许多公司致力于提供电子发票。同时,近来出现了一些新的实体,利用对这些服务的巨大需求,提供他们的解决方案。然而,有必要仔细考虑选择哪一个。 

 

今天,在互联网上,只要有一个有吸引力的网站,就很容易看起来像一个巩固和严肃的公司。但你要明白,你购买产品的公司是100%委托你开具发票的,万一效果不好,就不会给你开具发票。除了提供所有的账单和采购信息外,利伯曼强调。 

 

"他说:"对我们来说,我们收到了许多客户,他们在以前的到期日购买了当时的公司的服务,而今天已经没有了。 

 

Memory的差异化之一是其在当地市场有超过30年的经验,并且是中小企业领域的领导者。这使它能够完美地了解其潜在客户的需求。他说:"在产品层面,我们有市场所需的全部解决方案,从价格到功能,"他说。 

 

从每月不到2000美元+增值税,人们可以购买他们的服务。此外,他们还有一个针对会计师、Memory's历史推荐人的免费产品,因此他们可以免费开具电子发票,并与他们的客户保持联系。

 

他们还通过质量部门提供售后跟踪服务,逐一跟踪案例,以核实它们是否真正达到了完成的目的。另一方面,在一个中小企业如何运作方面的丰富经验,使其任何技术解决方案都能很好地运作。 

 

"为什么选择Memory?因为它是信任市场领导者,这不是偶然的,而是已经完善了很长时间。随着时间的推移,我们犯了错误,我们纠正了这些错误,我们从这些错误中吸取了教训,由于这些错误,我们才有了今天的成就。商人说:"这是一个整体,有很大的区别。

 

 

超过5万家拉美公司选择Memory

 

记忆是乌拉圭在改善中小企业行政和会计管理的软件方面的领先公司,拥有30年的经验和持续创新。 

 

它的地位是无可争议的:超过50,000家拉丁美洲公司使用Memory软件;它被区分为最具创新力的乌拉圭公司;Endeavor年度公司;它曾在六个不同时期担任技术商会主席;它是许多国家和国际大学(最引人注目的是美国麻省理工学院)的案例研究,其发展轨迹已被国际媒体如CNN、América Economía、《企业家》杂志等所强调。 

 

它有一个位于蒙得维的亚的研发中心,以及一个服务部门和联络中心,以确保对其客户提供足够的服务水平,并覆盖19个部门。此外,它还有一个质量中心,以确保最终客户的满意度,对每个管理层进行个性化的跟踪。

 

 

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