Após um rigoroso processo de seleção, o Banco Central do Paraguai escolheu a K2B para realizar a implementação de nossa solução de gestão integrada (GRP) que automatizará seus processos contábeis, financeiros, administrativos e de recursos humanos.
O projeto começou no final de 2019, quando, em consórcio com a CPA Ferrere, iniciamos o trabalho com a equipe BCP. Lá conhecemos a equipe multidisciplinar que incluía o gerente de projetos, o gerenciamento de mudanças, os líderes funcionais e os principais usuários.
O escopo do projeto inclui Gestão Financeira, Contabilidade, Gestão de Talentos Humanos, Gestão Administrativa, Compras e Contratação e Gestão de Documentos. Estima-se que sua implementação levará dois anos, priorizando todas as necessidades da organização e a otimização dos recursos.
Um fato notável é que a partir de 11 de março de 2020, a operação foi realizada remotamente, uma decisão que foi tomada para proteger a saúde tanto dos funcionários do BCP quanto da equipe.
Entretanto, apesar do desafio de trabalhar em um "novo normal", a equipe adaptou sua estratégia, os esforços de coordenação foram multiplicados e, através de uma comunicação constante, o projeto foi capaz de avançar sem problemas.
Nesta primeira fase, os módulos de arquivo (K2B GESDOC) e aqueles correspondentes aos processos de Compras e Contratação e Pagamento a Fornecedores (Pedidos, Compras, Acordos, Contas a Pagar, Tesouraria) foram implementados. Deve-se notar que o K2B GESDOC é um módulo transversal para todo o Banco e no primeiro mês 1200 arquivos já haviam sido inseridos através do novo sistema.
O processo de Compras e Contratação começa com a preparação da minuta do Plano Anual de Contratação (PREPAC) e termina com o pagamento da fatura apresentada pelo fornecedor premiado, passando por todo o processo de chamada para aquisição, adjudicação, controle e monitoramento do contrato e pagamento aos fornecedores.
Finalmente, em 1º de fevereiro de 2021, dois módulos principais entraram em produção: Orçamento e Contabilidade do Banco Central.
Este marco é um primeiro passo para um Banco mais eficiente, otimizando tempo, recursos humanos e menos uso de papel. Substituímos 17 sistemas em um único, permitindo uma gestão integrada das operações, maior controle e transparência sobre os processos, melhorando assim a qualidade das informações e, portanto, a tomada de decisões.
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