航班什么时候到达，你订的是什么类型的房间和酒店，你将如何和何时到达活动现场，你将坐在哪张桌子的哪个位置？
这些是乌拉圭营销和管理工具Acceso Fácil向参加7月24日在埃斯特角城举行的伊比利亚-美洲电影铂金奖的700多名艺术家提供的一些细节。
该公司的创始人之一阿尔瓦罗-佩雷斯（Álvaro Pérez）回忆说，当地公司的选择几乎是出于偶然。他说，组织者要求他负责管理媒体和供应商的邀请，但在了解了该平台的其他功能后，他们决定将活动的管理委托给该公司。"当我与他们见面时，我告诉他们，我们实际上为活动做了一个有数据的CRM（客户关系管理器），以便整个制作团队清楚地知道如何与每个艺术家合作。他们真的利用了这些功能，"他说。
但这还不是全部。为了这个活动，必须创建一个新的功能：房间内的确切位置。"白金奖的主要业务之一是电视，他们在很大程度上依赖于晚会拍摄的成功。因此，他们要求我们提供一个带有地图和定位系统的新功能，使我们能够准确知道每个艺术家当时在哪个座位上。佩雷斯说："我们的目标是，摄像机会在他们被点名时显示他们，并避免停机。
随着艺术家的进入和签到，信息被实时添加到系统中，甚至可以知道他们是什么时候进入的。佩雷斯说，由于该工具可以在多个平台（智能手机、平板电脑和电脑）上在线工作，生产者可以立即获得信息。
扩张
在埃斯特角城的活动结束后，佩雷斯保证，这一经验将使该公司在国际上取得飞跃。"虽然我们已经在巴拉圭，但在白金奖的工作之后，我们将能够达到新的境界。佩雷斯说："例如，组织该活动的公司非常满意，我们正在联系，以继续为下几届的奖项工作。
就是据商人说，这种功能可以复制到任何其他举行活动的设施，如索德雷礼堂、索利斯剧院或其他地方。事实上，"我们的想法是跨越池塘，去参加阿根廷的大型活动，如马丁-菲耶罗奖。
佩雷斯认识到，即使是一个好的产品，在这个层面上，"国外的大公司很难知道你的存在"。因此，最近白金奖的经历成为 "一封很好的外出介绍信，"佩雷斯说。
资料来源。 国家》杂志
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